合同会社オン・ザ・ハンモックは、お客様(以下「ユーザー」)の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
本サービスのご利用をもって、ユーザーは本ポリシーに同意したものとみなされます。本ポリシーに同意いただけない場合は、本サービスのご利用をお断りする場合があります。
当社は、ユーザーの個人情報を適切に取り扱うことが、事業活動の基本であり、社会的責務であると認識しています。以下の基本方針に従い、個人情報の保護に取り組みます。
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
| 利用目的 | 具体的な内容 |
|---|---|
| サービスの提供・運営 | アンケートフォームの設計・設置・運用、サンクスページの制作、口コミ導線の構築 |
| お問い合わせ対応 | お問い合わせ・ご相談・資料請求等へのご連絡・回答 |
| 契約・請求管理 | サービス契約の締結・更新・解約手続き、請求書発行・料金請求 |
| サービス改善・開発 | 利用状況の分析、新機能の検討、サービス品質向上のための統計分析 |
| ご案内・マーケティング | サービスのアップデート情報・お役立ち情報のご案内(メール配信)。配信停止の申し出はいつでも可能です。 |
| セキュリティ・不正対策 | 不正アクセスの検知・防止、利用規約違反への対応 |
| 法令上の義務履行 | 法律・規制上の要請への対応、会計・税務記録の保管 |
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
当社は、現時点において特定の第三者との個人情報の共同利用は行っておりません。共同利用を開始する場合は、事前に本ポリシーを更新し、ユーザーへ通知します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを第三者(外部事業者)に委託する場合があります。
主な委託先カテゴリーは以下の通りです(個別の委託先は随時更新します)。
当社のウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上・サービス改善を目的として、Cookie(クッキー)を使用することがあります。Cookieとはウェブサイトがブラウザに保存する小さなデータファイルです。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。
当社は、本サービスの利用状況を把握・改善するため、以下のツールを使用する場合があります。
| ツール名 | 提供元 | 目的 | データポリシー |
|---|---|---|---|
| Google Analytics | Google LLC | アクセス解析・ユーザー行動分析 | Google プライバシーポリシー |
| Google Forms | Google LLC | アンケートフォームの運用 | Google プライバシーポリシー |
| Google Tag Manager | Google LLC | タグ管理・計測設定 | Google プライバシーポリシー |
本サービスは、Googleフォームを活用したアンケートシステムおよびGoogleビジネスプロフィール(Google口コミ)への誘導を核としたサービスです。以下の点をご了承ください。
当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を実施しています。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に定める期間を上限として保管します。保管期間の目安は以下の通りです。
| 情報の種類 | 保管期間の目安 |
|---|---|
| お問い合わせ情報 | ご連絡後3年間 |
| 契約・取引情報 | 契約終了後7年間(法令に従う) |
| アクセスログ | 最大1年間 |
| メール配信情報 | 配信停止申し出後、速やかに削除 |
保管期間が経過した個人情報、または利用目的を達成した個人情報は、電子データについては完全消去、書類については裁断・溶解等の方法により安全に廃棄します。
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
上記のご請求は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」宛にメールまたは書面にてお申し込みください。ご本人確認のため、氏名・住所・連絡先等をお知らせいただく場合があります。なお、ご請求には法令に定める手数料(実費)をいただく場合があります。
法令上の例外事由に該当する場合や、ご本人確認が取れない場合は、ご請求にお応えできないことがあります。その際は理由をご説明いたします。
本サービスは、主に事業者(法人・個人事業主)を対象としたBtoBサービスです。16歳未満の未成年者が本サービスを利用する場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。
当社は、保護者の同意なく16歳未満の方から意図的に個人情報を収集することはありません。16歳未満の方から個人情報を受領した事実が判明した場合は、速やかに削除します。
当社は、法令の改正・社会環境の変化・サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく変更することがあります。
| 日付 | 変更内容 |
|---|---|
| 2025年6月1日 | Google連携に関するセクション(第7条)を追加・改定 |
| 2025年1月1日 | プライバシーポリシー新規制定 |
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご意見・開示請求等は、下記の窓口までお問い合わせください。なお、本ポリシーは日本語を正文とします。
ご質問・ご請求は、以下の窓口まで
メールまたはお問い合わせフォームにてご連絡ください。
受付後、5営業日以内にご返答いたします。
制定日:2025年1月1日 最終改定:2025年6月1日